Ir al contenido

Política de Privacidad y Datos Médicos

Tu salud, privacidad y la confidencialidad de tu historia clínica son nuestra máxima prioridad.
Cumplimiento normativo y resguardo médico-paciente.

En Nova Clinic, C.A., valoramos y protegemos la confianza que depositas en nuestro equipo médico. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, resguardamos, utilizamos y compartimos tu información personal y médica cuando visitas nuestra clínica, utilizas nuestro portal web (novaclinic.com.ve) o te comunicas a través de nuestros canales oficiales, en estricto cumplimiento con las leyes de protección de datos, el secreto profesional médico y la ética clínica.

1. ¿Qué datos personales y médicos recopilamos?

Para garantizar una atención médica de calidad, recopilamos los siguientes datos:

  • Datos de Identificación y Contacto: Nombre completo, Cédula de Identidad (C.I.) / RIF, fecha de nacimiento, edad, dirección, teléfono y correo electrónico.
  • Datos de Salud (Sensibles): Historia clínica, antecedentes médicos, diagnósticos, resultados de laboratorio e imagenología, signos vitales, tratamientos indicados, informes quirúrgicos y notas de evolución de enfermería.
  • Datos Administrativos y de Seguros: Información sobre pólizas HCM, aseguradoras afiliadas y datos de facturación para el procesamiento de ingresos y altas.
  • Datos Técnicos: Información recopilada a través del uso de nuestro portal del paciente y sitio web (dirección IP, cookies esenciales).

2. ¿Para qué utilizamos tus datos?

El tratamiento de tus datos se realiza bajo la base legal de la prestación de servicios de salud e intenciones administrativas:

  • Atención Médica Integral: Para el diagnóstico, tratamiento, hospitalización, cirugías y seguimiento de tu estado de salud por parte de nuestros médicos especialistas y personal de enfermería.
  • Gestión Administrativa: Para la coordinación de citas, admisión de emergencias, facturación, y tramitación de claves y coberturas con empresas aseguradoras.
  • Comunicación: Para enviarte recordatorios de citas, notificaciones de resultados de laboratorio o comunicarnos contigo en caso de emergencias a través de WhatsApp o correo electrónico.

3. Confidencialidad y Compartición con Terceros

En Nova Clinic nos regimos por el secreto profesional. Tus datos médicos nunca serán vendidos o comercializados. Solo compartimos la información estrictamente necesaria con:

  • Compañías de Seguros (HCM): Para la solicitud de claves de ingreso, auditorías médicas y aprobación de presupuestos quirúrgicos o de hospitalización, previa autorización del paciente.
  • Odoo S.A.: Como proveedor de nuestra infraestructura tecnológica y sistema de Gestión Hospitalaria (HIS/ERP), bajo estrictos protocolos de encriptación.
  • Autoridades Competentes: Únicamente cuando sea requerido por ley, mandatos judiciales o normativas del Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS).

4. Retención de Datos y Seguridad Clínica

Adoptamos medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas para proteger tu historia clínica contra accesos no autorizados.

Importante (Historia Clínica): Por normativas legales y protocolos de salud, las historias clínicas y registros médicos deben conservarse por un período mínimo establecido por las leyes venezolanas (usualmente no menor a 10 años) después del último tratamiento o consulta, tras lo cual se procede a su archivo pasivo o destrucción segura.

5. Tus Derechos como Paciente

Como paciente y titular de tus datos, tienes derecho a:

  • Acceso: Solicitar copias de tus informes médicos, resultados de laboratorio y resumen de historia clínica.
  • Rectificación: Actualizar o corregir tus datos personales, de contacto o de pólizas de seguro en nuestro sistema de admisión.
  • Confidencialidad: Exigir que tu información de salud solo sea discutida con el personal médico involucrado en tu atención o familiares expresamente autorizados por ti.

6. ¿Cómo contactarnos?

Si deseas actualizar tu información, solicitar tus registros médicos o tienes dudas sobre el manejo de tu privacidad, por favor comunícate con nuestro departamento de Archivo Médico o Admisión:

  • Correo Electrónico: info@novaclinic.com.ve
  • Atención al Paciente: +58 422-1783850
  • Dirección: Av. Doctor Montoya - La Morita I, Turmero, Estado Aragua, Venezuela.

Última actualización: Abril de 2026. Nova Clinic se reserva el derecho de actualizar estas políticas para reflejar mejoras en nuestros sistemas hospitalarios o en la legislación de salud vigente.